随着集团公司不断进军多个领域，各产业逐步形成公司化运作方式，集团化管理运作模式越来越清晰，档案管理工作也成为集团化管理的一部分。做好档案管理工作非一日之功，必须从日常点滴积累，获取完整的档案材料。增强档案留存意识，实现科学、系统的存与管，才能实现流畅高效的利用，真正发挥档案的价值。

加强档案留存的意识，不仅仅是对档案管理员，更是对所有业务人员提出的要求。在具有留存意识的基础上，如何操作？哪些材料需要留存？怎样将杂乱的档案进行分类？又如何将这些尺寸不一、形式多样的档案进行保管？针对这些问题，12月14日，集团公司召集各部门、子公司档案管理人员，组织了一次全面的企业档案管理培训。

培训由集团公司档案管理专员进行经验分享，主要从档案工作标准、档案类别设置、档案整理步骤及方法三个部分展开，既阐述了国家档案管理规范的要求，又结合实际档案管理过程中的经验总结，以清晰明了的表述给予全面、专业、实用的培训。

首先是档案工作的“四有”标准，有人管、有库房、有制度、有档案，四项基础，缺一不可，这是规范化的前提。培训中详细讲解了档案管理的人员组织架构、档案室各种设施设备的要求、全面规范的制度建设以及公司内部各部门一二级档案的划分，让大家对档案管理形成初步的框架。

接着，是方法的分享，档案类别的设置及各类别的识别技巧，结合盘固集团档案现状总结设置了六大类别：管理档案、基建档案、设备档案、实物档案、电子档案、照片档案。管理过程中，以六大类别为基础，在每个类别中，对档案从年份、项目、生产过程、相关性等角度进行更为细致的分类，实现管理的精细与准确。同时也严格按照档案管理局的档案编号要求对公司档案进行编号，确保规范性。

最后，以一张表格将各类别、各环节的注意点和经验进行整合展现，其中七个步骤的具体操作及实用技巧也逐一进行分享，实操部分更是以现场演示和视频展示相结合的方式进行展现，力求让大家看清楚，弄明白。

通过这次档案管理培训，提高大家档案管理意义的认识。有留才可有存与管，“存”并非把一份资料装进档案盒，放进档案室即可，“管”的过程不可忽略，留、存、管渗透到每个人日常工作的每一处，不仅体现管理人员的逻辑思维能力，更体现对工作过程和结果的审美意识。